Superhuman 창업자의 스위치 로그: 업무 전환을 활용한 일정관리
Productivity

Superhuman 창업자의 스위치 로그: 업무 전환을 활용한 일정관리

컨텍스트 스위칭은 왜 ‘악’처럼 여겨졌을까? 대부분의 생산성 전문가들은 컨텍스트 스위칭(작업 전환)을 생산성의 적으로 규정합니다. "한 번에 한 가지 일에만 집중하라", "딥 워크를 방해하는 전환 비용을 최소화하라"는 조언은 이제 일정관리의 상식이 되었죠. 실제로 많은 연구에 따르면 업무 간 전환에는 평균 23분의 회복 시간이
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복잡한 머릿속을 정리하는 브레인 덤프
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복잡한 머릿속을 정리하는 브레인 덤프

바쁜 하루를 마치고 잠자리에 들었지만, 머릿속이 복잡해 도통 잠이 오지 않는 경험이 있으신가요? 내일 아침에 처리해야 할 업무와 준비할 것들, 혹은 해결되지 않은 걱정거리 때문에 눈은 감겼지만 생각은 멈출 기색이 없습니다. 이럴 때 많은 사람들이 “어차피 지금은 할 수도 없으니 내일 생각하자”고 애써 묻어두려 하지만, 그럼에도 불구하고 불안감이 쉽게
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일을 미루지 않는 방법: 미니멀 태스크
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일을 미루지 않는 방법: 미니멀 태스크

사람들은 해마다 새로운 목표와 계획을 세웁니다. 그러나 신년이 지나고, 설이 지나면 “3월부터 다시 시작하자”라는 식으로 계획이 미뤄지거나, 바쁜 일상 속에서 어느새 흐지부지되어 버리는 경우가 많습니다. 왜 이런 일이 반복될까요? 예능 프로그램 유 퀴즈 온 더 블록에 출연한 연세대학교 심리학과 상담심리전공 이동귀 교수의 이야기에서 힌트를 찾을 수 있습니다. 이동귀 교수는
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계획-실행-검토-개선: PDCA 일정관리
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계획-실행-검토-개선: PDCA 일정관리

회사와 개인 일정으로 하루가 가득 차있지만 정작 중요한 일을 완료하지 못한 채 퇴근하는 일은 흔합니다. 우리는 많은 계획을 세우지만 실행으로 이어지지 않아 할 일 목록만 길어지고 완료된 일은 턱없이 부족한 경우가 많습니다. 일정관리 방법은 다양하지만, 단순하면서도 효과적인 PDCA 사이클은 특별한 가치를 제공합니다. PDCA는 Plan(계획)-Do(실행)-Check(검토)-Act(
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생산적인 하이브리드 근무를 위한 일정관리 가이드
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생산적인 하이브리드 근무를 위한 일정관리 가이드

팬데믹이 종료된 이후 사무실과 재택을 병행하는 하이브리드 근무 방식은 이제 주변에서 어렵지 않게 볼 수 있습니다. 이는 단순히 근무 장소만 바뀐 것이 아니라, 업무 방식과 조직 문화 전반에 걸쳐 큰 변화를 가져오고 있습니다. 유연한 근무 환경은 자율성과 집중의 기회를 제공하는 동시에, 스스로 일정과 업무를 체계적으로 관리해야 하는 과제를 안겨줍니다. 이번
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업무 효율을 떨어뜨리는 멀티태스킹의 함정
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업무 효율을 떨어뜨리는 멀티태스킹의 함정

현대 직장인의 하루는 끊임없는 알림음과 함께합니다. 20개가 넘는 슬랙 채널, 고객사별 다른 이메일 라벨, 그때그때 생성되는 지라 프로젝트 채널... 여기에 지난 2주 동안 새로 추가된 4개의 채널까지. 마치 수십 개의 대화를 동시에 이어가야 하는 콜센터 상담원이 된 것만 같습니다. 각 메시지는 마치 책상 위에 쌓이는 서류철과도 같습니다. 그 안에 무엇이
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ADHD를 겪는 사람들을 위한 캘린더 워크플로우
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ADHD를 겪는 사람들을 위한 캘린더 워크플로우

ADHD(주의력결핍 과다행동장애)를 가진 사람들은 바쁘게 돌아가는 일상 속에서 계획을 세우고 시간을 체계적으로 활용하는 데 어려움을 겪기 쉽습니다. 머릿속에 할 일이 뒤엉켜 있고, 마감 시점이 언제인지 정확히 감이 오지 않아 스트레스를 받기도 하죠. 하지만 혼란을 조금이라도 줄이고 해야 할 일을 명확히 파악하기 위해 매우 효과적인 도구가 있습니다. 바로 캘린더(
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에너지 맵핑, 내 몸의 리듬에 맞춘 일정관리 가이드
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에너지 맵핑, 내 몸의 리듬에 맞춘 일정관리 가이드

시간만큼이나 소중한 자원이 있습니다. 바로 우리의 '에너지'입니다. 에너지를 현명하게 사용할 때, 우리는 높은 성과와 지속적인 성장을 이룰 수 있습니다. 하지만 잘못된 시간에 잘못된 일에 에너지를 쏟다 보면, 어느새 쉽게 스트레스가 쌓이고 번아웃을 겪게 됩니다. 내 몸 전체의 생산성은 떨어지고, 결국 건강까지 위협합니다. 구글의 'People Operations'
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새해에 시작해 보는 디지털 미니멀리즘
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새해에 시작해 보는 디지털 미니멀리즘

해마다 새로운 목표와 계획을 세우지만, 어느새 일상에 파묻혀 작심삼일로 흐지부지되기 일쑤입니다. 올해는 조금 다른 방향으로 새 출발을 해보는 건 어떨까요? 바로 ‘디지털 미니멀리즘’을 시도해 보는 것입니다. 스마트폰과 노트북 없이는 하루를 버티기 어려운 시대에, 디지털 환경을 정리하고 내게 진짜 필요한 것만 남기는 이 방법은 단순히 ‘기기 사용 시간을 줄이는 캠페인’
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타임 로그(Time log)로 시작하는 시간 경영
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타임 로그(Time log)로 시작하는 시간 경영

우리는 모두 하루 24시간이라는 동일한 시간을 가지고 있습니다. 하지만 왜 어떤 사람은 같은 시간 동안 더 많은 것을 이루어내는 걸까요? 피터 드러커는『자기경영노트』에서 시간 관리의 핵심을 제시합니다. 1. 시간 진단: 당신의 시간은 주도적으로 관리되고 있나요? 매일 저녁, 퇴근길에 문득 이런 생각이 듭니다. '오늘도 정신없이 바빴는데, 정작 중요한 일은
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지금 바로 적용할 수 있는 생산성 팁 (feat. 거인의 시간)
Productivity

지금 바로 적용할 수 있는 생산성 팁 (feat. 거인의 시간)

생산적인 삶을 살기 위해서 우리는 다양한 방법들을 찾아 헤맵니다. 하지만 바쁜 일상과 이미 굳어버린 습관들은 효율적인 시간 관리를 실천하기 어렵게 만듭니다. 『거인의 시간(Time Wise)』는 이러한 고민을 해결하기 위해 한 권에 그 핵심을 정리한 책입니다. 이 책은 여러 상황과 사람들의 생산적인 습관을 짧은 단위로 담아내는 생산적인 책이며, 목표 대신
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GTD로 효율적인 업무 흐름 디자인하기
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GTD로 효율적인 업무 흐름 디자인하기

회사에서 할 일을 실행하기보다 생각만 하면서 시간을 더 많이 보내고 있다고 느낀 적 있으신가요? 해야 할 일들이 가득한 목록을 보며 걱정만 하는 것은 사람을 지치게 만들 수밖에 없습니다. 특히 그 목록이 줄어들 기미조차 보이지 않을 때는 더욱 그렇습니다. 머릿속에 정보가 너무 많이 쌓이면 스트레스와 불안, 그리고 무엇부터 시작해야 할지 모르는
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오늘 아침, 당신은 어떤 시간을 보내고 있나요?
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오늘 아침, 당신은 어떤 시간을 보내고 있나요?

아침은 조용히, 그리고 확실하게 찾아옵니다. 한때 저는 새벽 2시, 3시까지 일하며 '이게 생산성이다'라고 믿었습니다. 밤늦게까지 일하는 것이 성실함의 증거라고 생각했죠. 하지만 이제는 진정한 생산성이 다른 곳에 있다는 걸 알게 되었습니다. 제가 생각하는 생산성은 단순히 많은 일을 오랜 시간 하는 것이 아니라, 얼마나 몰입의 시간을 확보하였고, 실행하였는지에 달려있습니다.
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생산적인 투두리스트 가이드
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생산적인 투두리스트 가이드

투두리스트는 누구나 한 번쯤 사용해 본 생산성 도구입니다. 하지만 단순히 "해야 할 일" 목록을 작성하는 것만으로는 복잡한 업무 환경에서 원하는 생산성을 달성하기 어렵습니다. 이번 글은 이전에 작성했던 4개의 투두리스트 관련 블로그에서 다룬 핵심 내용을 정리한 가이드로서, 투두리스트의 한계와 가능성, 그리고 이를 극복할 수 있는 새로운 접근법을 체계적으로 다룰
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더 적게, 더 의미 있게:에센셜리즘의 힘
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더 적게, 더 의미 있게:에센셜리즘의 힘

얼마나 본질을 잊고 살고 있나요? 우리는 주어진 시간 속에서 누구보다 열심히 살아가고 있습니다. 하지만 그 열심이 정말 '본질'을 향하고 있을까요? 아니면 불필요한 것들에 우리의 에너지를 낭비하고 있는 걸까요? 아래의 체크리스트를 통해 한번 점검해 보세요. 몇 가지나 해당되시나요? 이 리스트는 우리가 얼마나 본질에서 멀어져 있는지를 보여줍니다. 우리가 본질에서
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밀도 있는 시간 보내기
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밀도 있는 시간 보내기

우리는 모두 하루 24시간이라는 동일한 시간을 가지고 있습니다. 하지만 왜 어떤 사람은 같은 시간 동안 더 많은 것을 이루어내는 걸까요? 이는 단순히 시간을 어떻게 쓰느냐의 문제가 아닌, '시간의 밀도'라는 개념으로 설명할 수 있습니다. "오늘 하루는 얼마나 충만했나요?" 이 질문이 조금 낯설게 느껴질 수도 있습니다. 보통
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LNO 프레임워크를 활용한 투두리스트 작성법
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LNO 프레임워크를 활용한 투두리스트 작성법

우리는 여러 프로젝트와 역할로부터 매일 다양한 업무를 마주합니다. 이러한 바쁜 일상 속에서 투두 리스트는 심플하지만 효율적으로 시간을 관리하고 목표를 달성하기 위한 훌륭한 방법입니다. 그러나 단순히 해야 할 일을 나열하는 것만으로는 생산성을 극대화하기 어렵습니다. 여기서 LNO 프레임워크가 큰 도움이 될 수 있습니다. LNO 프레임워크는 업무를 전략적으로 분류하여 중요한 일에 집중할 수
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루틴을 지킴으로써 쌓는 작은 성공의 중요성
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루틴을 지킴으로써 쌓는 작은 성공의 중요성

장기적인 목표를 이루기 위해서는 무언가 큰 결심과 도전이 필요할 것 같지만, 사실은 아주 작은 루틴을 반복하는 것이 그 토대가 됩니다. 매일매일 꾸준히 쌓아 올리는 작은 성공들이 모여, 우리가 원하는 장기적인 성과를 이뤄냅니다. 이번 글에서는 이러한 ‘작은 성공’의 중요성, 그리고 그것을 가능하게 하는 자기 규율에 대해 이야기하겠습니다. 1. 작은 성공이
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솔로프리너로 성공하기 위한 일정 관리 방법
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솔로프리너로 성공하기 위한 일정 관리 방법

솔로프리너(Solopreneur)는 혼자서 모든 비즈니스를 운영하는 사람을 말합니다. 단어 자체는 낯설게 느껴질 수 있지만 1인 사업가, 프리랜서, N잡러 등 솔로프리너를 지칭하는 말은 이전부터 존재해 왔습니다. 그러나 솔로프리너는 단순히 혼자 일하는 것을 넘어 독립성(independency)을 바탕으로 비즈니스를 구축하고 성장시키는 데 초점을 맞춥니다. 즉, 솔로프리너는 자신이 고용주이자 비즈니스의 모든 것을
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제품 중심(Product-Centric)으로 스타트업이 성장하는 방법
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제품 중심(Product-Centric)으로 스타트업이 성장하는 방법

스타트업에서 가장 큰 고민 중 하나는 어떻게 시장에서 두각을 나타낼 것인가입니다. 특히 이미 수많은 경쟁 제품으로 포화된 상황에서 새로운 제품을 출시하고 성공시키는 일은 결코 쉽지 않습니다. 혹시 “어떤 전략으로 스타트업을 성장시킬 수 있을까?”라는 질문을 해보신 적이 있나요? 이번 글에서는 제품 중심(Product-Centric) 전략을 통해 스타트업이 어떻게 혁신을 주도하고 시장에서
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투두리스트(To-do List)만큼 중요한 Not-To-do List
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투두리스트(To-do List)만큼 중요한 Not-To-do List

Not-To-do List는 새로운 업무 관리 방법이 아닙니다. 투두리스트(To-do List)만으로도 하루, 일주일, 한 달을 정리하고, 이를 통해 효율적으로 시간을 관리할 수 있습니다. (지난 글 참고 - 여전히 투두리스트가 강력한 업무 관리 방법인 이유) 하지만 투두리스트를 잘 정리하기 위해선 하지 말아야 할 일을 분명히 정하는 것도 중요합니다. 바로 여기서 "
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여전히 투두리스트가 강력한 업무 관리 방법인 이유
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여전히 투두리스트가 강력한 업무 관리 방법인 이유

투두리스트가 더 이상 생산적이지 않는 이유 (feat. 투두캘린더) 글에서 투두리스트(To-do List)만 사용하는 것이 더 이상 생산적이지 않은 이유와 투두리스트와 캘린더를 함께 사용해야 하는 이유에 대해 설명드렸습니다. 그러나 투두리스트는 여전히 강력한 업무 관리 방법 중 하나입니다. 캘린더와 함께 사용하더라도 잊어버리기 전에 할 일(to-do)들을 기록하는 행동은 업무 관리에
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ADHD와 업무 생산성 팁
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ADHD와 업무 생산성 팁

ADHD를 겪는 사람들이 회사 생활에서 더 생산적이고 효율적으로 일할 수 있는 몇 가지 전략을 소개하고자 합니다. ADHD는 집중력 부족과 충동 조절의 어려움으로 인해 업무 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 적절한 전략을 통해 이러한 어려움을 극복하고 성공적인 업무 생활을 이어갈 수 있습니다. 1. 업무 환경 최적화 업무 환경을 최적화하는
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생산적인 미팅을 위한 가이드
Productivity

생산적인 미팅을 위한 가이드

비생산적인 미팅은 직원들의 업무 생산성에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 비생산적인 미팅으로 인해 업무 집중력을 잃고 있으며, 이로 인해 전체적인 업무 성과가 저하되는 경험은 누구나 한 번쯤 겪어보았을 겁니다. Atlassian의 리서치에 따르면, 직장인들은 참여한 미팅 중 50% 이상이 비효율적이라고 느낀 적이 있다고 말하며, 이는 업무 시간 중 많은 부분이 낭비되고
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캘린더를 활용하여 컨텍스트 스위칭을 줄이는 방법
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캘린더를 활용하여 컨텍스트 스위칭을 줄이는 방법

빠르게 변화하는 현대의 업무 환경은 한 번에 여러 가지 역할을 수행해야 하는 상황에 직면하게 합니다. 이러한 역할 전환은 비즈니스 성장과 개인 생산성에 부정적인 영향을 미치는 '컨텍스트 스위칭'을 유발할 수 있습니다. 이번 글에서는 과도한 컨텍스트 스위칭을 방지하고 생산성을 극대화하기 위해 캘린더를 활용하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 컨텍스트 스위칭의 이해
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